BULUTKLİNİK TEXNOLOGİYA A.Ş (Bundan sonra "Şirkət" olaraq adlandırılacaqdır.) olaraq şəxsi həyatın məxfiliyinə hörmət edir və əhəmiyyət veririk. Bu səbəbdən, sizi 6698 saylı Şəxsi Məlumatların Qorunması Qanunu (Bundan sonra "KVKK" olaraq adlandırılacaqdır.) çərçivəsində şəxsi məlumatlarınızın istifadəsi və qorunması ilə bağlı hüquqlarınız barədə məlumatlandırmaq istəyirik.
1) Məlumat Məsulunun Kimliyi
BULUTKLİNİK TEXNOLOGİYA A.Ş olaraq (Bundan sonra "Şirkət" olaraq adlandırılacaqdır.) şəxsi məlumatlarınızı, 6698 saylı Şəxsi Məlumatların Qorunması Qanunu (Bundan sonra "KVKK" olaraq adlandırılacaqdır.) və müvafiq digər qanunvericilik çərçivəsində, məlumat məsulu sifəti ilə emal etdiyimizi sizə bildiririk.
2) Emal Olunan Şəxsi Məlumat Kateqoriyaları
KVKK və müvafiq digər qanunvericiliyə uyğun olaraq işbu 6698 saylı Şəxsi Məlumatların Qorunması Qanunu çərçivəsində işbu Məlumatlandırma Mətnində göstərilən məqsədlər və hüquqi səbəblər çərçivəsində aşağıda göstərilən kateqoriyalarda olan şəxsi məlumatlarınız emal olunacaqdır.
| Məlumat Kateqoriyası | Emal Olunan Məlumat |
|---|---|
| Kimlik | Ad-Soyad, VÖEN, Müştəri ID. |
| Əlaqə | E-Poçt Ünvanı, Telefon Nömrəsi, İş Yeri Ünvanı, Sosial Media Hesabları, |
| Müştəri Əməliyyatı | Çağrı Mərkəzi Qeydləri, Sifariş Məlumatları, Mesaj Qeydləri. |
| Marketinq | Sayt İstifadəsi Məlumatları (Kukilər), Sorğu, Forma, Kommersiya Mesajları. |
| Əməliyyat Təhlükəsizliyi | Cihaz Əməliyyat Sistemi və Versiyası, Cihaz Növü, Cihaz ID, Avadanlıq Modeli, IP Ünvanı, İstifadəçi Əməliyyat Qeydləri, Parol Məlumatları. |
| Maliyyə | Ödəniş Üsullarına Əsasən Ödəniş Qeydləri və Kart Məlumatları, IBAN Məlumatı, Vergi Vəsiqəsi, Vergi Nömrəsi, İmza Sirküleri |
| Hüquqi Əməliyyat | Mübahisə Olması Halında Məhkəmə Materialındakı Məlumatlar, Xəbərdarlıqlar, Məhkəmə və İnzibati Orqanlarla Yazışmalardakı Məlumatlar, Müqavilələr. |
| Peşəkar Təcrübə | Peşə Məlumatı, İş Keçmişi, Peşəkar Təcrübə Məlumatları. |
| Vizual Qeydlər | Profil Fotosu. |
3) Şəxsi Məlumatlarınızın Hansı Hüquqi Səbəblərə Əsasən və Hansı Məqsədlərlə Emal Olunacağı
Şəxsi məlumatlarınız a), b), c) maddələri əsasında açıq razılığınız olmadan tərəfimizdən emal olunacaqdır. Lakin d) maddəsində göstərilən şəxsi məlumatlarınız yalnız azad iradənizlə açıq razılıq verməyiniz şərti ilə tərəfimizdən emal edilə bilər.
a) Kimlik, Əlaqə, Əməliyyat Təhlükəsizliyi, Maliyyə, Hüquqi Əməliyyat və Peşəkar Təcrübə kateqoriyalarındakı məlumatlarınız KVKK m.5/2(a) və 5/2(ç) əsasında "Qanunlarda Nəzərdə Tutulması" və "Məlumat Məsulunun Hüquqi Öhdəliklərini Yerinə Yetirə Bilməsi Üçün Zəruri Olması" hüquqi səbəblərinə əsasən:
- Müvafiq qanunvericilik tələblərinə görə saxlama və arxivləmə fəaliyyətlərinin həyata keçirilməsi
- Maliyyə və mühasibat əməliyyatlarının həyata keçirilməsi
- Müvafiq qanunvericilik tələblərinə görə fəaliyyətlərin qanuna uyğun həyata keçirilməsi
- Səhiyyə Nazirliyi başda olmaqla müvafiq səlahiyyətli şəxs, qurum və təşkilatlara məlumat verilməsi
- Məlumat təhlükəsizliyi proseslərinin həyata keçirilməsi
- Hüquq işlərinin təqibi və həyata keçirilməsi məqsədləri ilə emal olunacaqdır
b) Kimlik, Əlaqə, Maliyyə, Peşəkar Təcrübə və Hüquqi Əməliyyat kateqoriyalarındakı məlumatlarınız KVKK m.5/2(c) əsasında "Tərəfinizlə aramızda müqavilənin qurulması və ifası ilə birbaşa bağlı olması səbəbi ilə zəruri olması" hüquqi səbəbinə əsasən:
- Bulut Klinik Texnologiya A.Ş olaraq xidmət satış proseslərinin həyata keçirilməsi
- Xidmət satışından sonra dəstək xidmətlərinin həyata keçirilməsi
- Xidmət əməliyyat proseslərinin həyata keçirilməsi
- Əlaqə fəaliyyətlərinin həyata keçirilməsi
- Saxlama və arxivləmə fəaliyyətlərinin həyata keçirilməsi məqsədləri ilə emal olunacaqdır.
c) Kimlik, Əlaqə, Əməliyyat Təhlükəsizliyi, Müştəri Əməliyyatı, Vizual Qeydlər və Peşəkar Təcrübə kateqoriyalarındakı məlumatlarınız KVKK m.5/2(c) əsasında "Müvafiq şəxsin əsas hüquq və azadlıqlarına zərər vermədən, məlumat məsulunun qanuni maraqları üçün məlumat emalının zəruri olması" hüquqi səbəbinə əsasən:
- Məlumat məsulu əməliyyatlarının təhlükəsizliyinin təmin edilməsi
- Kimlik doğrulama əməliyyatlarının aparılması
- Nəzarət fəaliyyətlərinin həyata keçirilməsi
- İnternet saytının funksional hala gətirilməsi
- Peşəkar səriştə doğrulama əməliyyatlarının aparılması
- İş əlaqəsi daxilində olan müvafiq şəxslərin hüquqi, texniki və kommersiya iş təhlükəsizliyinin təmin edilməsi məqsədləri ilə emal olunacaqdır.
d) KVKK m.5/2(a) əsasında "açıq razılığınızın olması" hüquqi səbəbinə əsasən marketinq məlumatlarınız bu məlumatlandırma mətninə əlavə olaraq sizə təqdim olunan "Açıq Razılıq Mətnində" açıq razılıq verməyiniz şərti ilə aşağıdakı məqsədlərlə emal edilə bilər.
| Məlumat Kateqoriyası | Emal Məqsədi |
|---|---|
| Marketinq | Azad iradənizlə razılıq verməyiniz şərti ilə məhsul və xidmətlərimizlə bağlı olaraq marketinq fəaliyyətləri çərçivəsində sizinlə əlaqə qurulması, kommersiya elektron mesaj göndərilməsi, sorğu və məmnuniyyət işlərinin aparılması, internet saytı üzərindən reklam məqsədi ilə kukilərin toplanması məqsədləri ilə şəxsi məlumatlarınız emal edilə bilər. |
4) Emal Olunan Şəxsi Məlumatlarınızın Kimlərə və Hansı Məqsədlə Ötürülə Biləcəyi
Məlumat məsulu olaraq emal etdiyimiz məlumatları aşağıda göstərilən məqsədlərlə və göstərilən şəxs qrupları ilə yalnız ölkə daxilində ötürürük.
| Ötürülən Şəxs Qrupu | Ötürülmə Məqsədi | Ötürülən Məlumat Qrupu |
|---|---|---|
| Mühasiblərimiz | Maliyyə və mühasibat əməliyyatlarının həyata keçirilməsi. | Kimlik Məlumatlarınız, Maliyyə Məlumatlarınız, Müştəri Əməliyyatı, Əlaqə Məlumatlarınız. |
| Vəkillərimiz | Hüquqi iş və əməliyyatların həyata keçirilməsi və təqibi. | Kimlik Məlumatlarınız, Hüquqi Əməliyyat Məlumatlarınız, Müştəri Əməliyyatı Məlumatlarınız, Əlaqə Məlumatlarınız. |
| Səlahiyyətli Qurum və Təşkilatlar | Fəaliyyətlərin qanunvericiliyə uyğun şəkildə həyata keçirilməsi, Səlahiyyətli şəxs, qurum və təşkilatlara məlumat verilməsi. | Kimlik Məlumatlarınız, Maliyyə Məlumatlarınız, Əlaqə Məlumatlarınız, Peşəkar Təcrübə Məlumatlarınız, Əməliyyat Təhlükəsizliyi Məlumatlarınız. |
| Təchizatçılar/İş Ortaqlarımız | Təşkilat proseslərinin planlaşdırılması, Xidmət satış proseslərinin həyata keçirilməsi, Xidmət satışından sonra dəstək xidmətlərinin həyata keçirilməsi, Xidmət əməliyyat proseslərinin həyata keçirilməsi, Əlavə xidmət satış proseslərinin həyata keçirilməsi, Reklam/Kampaniya proseslərinin həyata keçirilməsi, Marketinq fəaliyyətlərinin həyata keçirilməsi. | Kimlik Məlumatlarınız, Maliyyə Məlumatlarınız, Əlaqə Məlumatlarınız, Müştəri Əməliyyatı Məlumatlarınız, Marketinq Məlumatlarınız. |
5) Şəxsi Məlumatlarınızın Hansı Üsullarla Toplandığı
Şəxsi məlumatlarınız, bu mətnin (3) bəndində göstərilən hüquqi səbəblərə əsasən və göstərilən məqsədlərin yerinə yetirilə bilməsi üçün avtomatik üsullarla və bəzi hallarda avtomatik olmayan üsullarla şifahi, yazılı və ya elektron mühitdə əldə edilir. Bu üsullar bunlardır:
Müvafiq şəxs tərəfindən forma doldurulması, e-poçt mesajı göndərilməsi, telefon zəngi ilə əlaqə qurulması, internet saytının ziyarət edilməsi (kuki toplanması), internet saytı üzərindən qeydiyyat yaradılması, mesaj yolu ilə əlaqə qurulması, sosial media platformaları üzərindən əlaqə qurulması, başqa platformalarda məlumatlarınızın aşkar edilmiş olması, aparılan görüşlərdə manual olaraq alınan qeydlər.
6) KVKK-nın 11-ci Maddəsi Çərçivəsində Hüquqlarınız
KVKK m.11 və müvafiq qanunvericilik çərçivəsində, şəxsi məlumatlarınızla bağlı olaraq;
- (a) Şəxsi məlumat emal olunub-olunmadığını öyrənmək,
- (b) Şəxsi məlumatlar emal olunubsa buna aid məlumat tələb etmək,
- (c) Şəxsi məlumatların emal məqsədini və bunların məqsədə uyğun istifadə olunub-olunmadığını öyrənmək,
- (d) Ölkə daxilində və ya xaricdə şəxsi məlumatların ötürüldüyü üçüncü şəxsləri bilmək,
- (e) Şəxsi məlumatların natamam və ya səhv emal olunmuş olması halında bunların düzəldilməsini tələb etmək,
- (f) KVKK 7-ci maddəsində nəzərdə tutulmuş şərtlər çərçivəsində şəxsi məlumatların silinməsini və ya məhv edilməsini tələb etmək,
- (g) (e) və (f) bəndləri əsasında aparılan əməliyyatların, şəxsi məlumatların ötürüldüyü üçüncü şəxslərə bildirilməsini tələb etmək,
- (h) Emal olunan məlumatların yalnız avtomatik sistemlər vasitəsi ilə təhlil edilməsi yolu ilə şəxsin özü əleyhinə bir nəticənin ortaya çıxmasına etiraz etmək,
- (ı) Şəxsi məlumatların qanuna zidd olaraq emal edilməsi səbəbi ilə zərər çəkilməsi halında zərərin aradan qaldırılmasını tələb etmək hüquqlarına maliksiniz.
7) Şəxsi Məlumatlara Aid Qanuni Hüquqların İstifadə Edilməsi
Şəxsi məlumatlarınızla bağlı hüquqlarınızı istifadə etmək üçün, tələblərinizi, "Məlumat Məsuluna Müraciət Qaydaları Haqqında Bildiriş" əsasında aşağıdakı kanallarla və ya gələcəkdə Şuranın müəyyən edəcəyi digər üsullarla bizə çatdıra bilərsiniz.
| Müraciət Üsulu | Müraciət Ünvanı | Müraciət Məlumatı | |
|---|---|---|---|
| 1 | Sizə aid əl yazısı ilə atılmış imzalı və etibarlı bir şəxsiyyət sənədi ilə şəxsən və ya notariat kanalı ilə | Bayil Bay, Gurban Abbasov 5, Bakı, Azərbaycan | Zərfin üzərinə "KVKK Çərçivəsində Müraciət" yazılmalıdır |
| 2 | Sizə aid Qeydiyyatlı Elektron Poçt (KEP) ünvanı ilə | [email protected] | E-poçtun mövzu hissəsinə "KVKK Çərçivəsində Müraciət" yazılmalıdır |
| 3 | Təhlükəsiz elektron imza və ya mobil imza əhatə edəcək şəkildə e-poçt ilə | [email protected] | E-poçtun mövzu hissəsinə "KVKK Çərçivəsində Müraciət" yazılmalıdır |
| 4 | Sistemimizdə qeydiyyatlı olan elektron poçt ilə | [email protected] | E-poçtun mövzu hissəsinə "KVKK Çərçivəsində Müraciət" yazılmalıdır |
Başqa bir şəxs adından müraciət edirsinizsə, öz kimlik məlumatlarınızla birgə; (a) Qəyyumu və ya himayəçisi olduğunuz şəxslə əlaqənizi və səlahiyyətinizi göstərən nüfus qeydiyyatı nümunəsi və ya müvafiq sənədi, (b) Digər hallarda isə xüsusi səlahiyyətləndirildiyiniz vəkalətnamə nüsxəsini müraciət əlavəsində paylaşmanız lazımdır.
"Məlumat Məsuluna Müraciət Qaydaları Haqqında Bildiriş" əsasında müraciətdə aşağıdakı məlumatların olması məcburidir:
- (a) Ad, soyad və müraciət yazılı isə imza,
- (b) Türkiyə Respublikası vətəndaşları üçün T.C. kimlik nömrəsi, əcnəbilər üçün vətəndaşlığı, pasport nömrəsi və ya varsa kimlik nömrəsi,
- (c) Təbliğata əsas yaşayış yeri və ya iş yeri ünvanı,
- (d) Varsa bildirişə əsas elektron poçt ünvanı, telefon və faks nömrəsi,
- (e) Tələb mövzusu.
8) Dəyişikliklər və Yeniləmələr
İşbu məlumatlandırma mətni, 6698 saylı Şəxsi Məlumatların Qorunması Qanunu və müvafiq digər qanunvericilik çərçivəsində hazırlanmışdır. Müvafiq qanuni qanunvericilik və/və ya Şirkətin şəxsi məlumat emalı məqsəd və siyasətlərində baş verəcək dəyişikliklər istiqamətində qeyd olunan məlumatlandırma mətnində lazımi dəyişikliklər edilə bilər. Dəyişiklik edilməsi vəziyyətində uyğun mühitlər vasitəsi ilə yeni mətnlərimiz sizə təqdim olunacaqdır.
Məlumatlandırma Mətninin ən aktual halına https://bulutklinik.com ünvanından çata bilərsiniz.
