Ticaret Bakanlığı’nın Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler hakkında yayınlanan yönetmeliği ile pazarlama, promosyon, kampanya, indirim, reklam gibi ticari iletilerin, alıcıların onayı olmadan gönderilemeyeceği, izinli gönderilen iletilerde de alıcıların ret imkanı olduğunu belirtmiştir. Bu kapsamda iletim yönetim sistemi (İYS) veri tabanı oluşturulmuştur. Peki, ileti yönetim sistemi ne demek? Nasıl kullanılır? Detaylar yazımızda.
İYS yani İleti Yönetim Sistemi, bütün hizmet sağlayıcıları için oluşturulan güncel ticari elektronik ileti onaylarını kaydettikleri ulusal bir veri tabanı sistemidir. İleti yönetim sistemi üzerinden hizmet sağlayıcıları arama, sms, e-posta gibi ticari elektronik ileti göndermek için alıcılardan aldıkları izinleri saklayıp yönetebilirken, alıcılar da onay verebildikleri gibi, bu onayları için ret haklarını da kullanabilirler. Özetle, bu ticari elektronik iletiler için onay alınmasına, reddetme hakkının kullanılmasına ve şikayet süreçlerinin yönetilmesine olanak sunan bir sistemdir.
Bir ticari elektronik ileti yönetim sistemi olan iys ile tüm izinler ve iletişim adresleri, ulusal bir veri tabanlarında saklanarak veri güvenliği sağlanması amaçlanır. Bu iletim yönetim sistemi sayesinde tarafların ileti yönetiminde yaşadığı problemlerin önüne geçilebilir. Bu anlamda İYS’nin kullanıcılarına sunduğu özellikler şu şekilde sıralanabilir:
Hizmet Sağlayıcıları
Alıcılar
Sesli arama, e-posta ya da SMS gibi ticari elektronik ileti gönderimi yapmak isteyen gerçek ve tüzel kişiler İYS’ye kaydolmak zorundadır. Ayrıca sadece sistem üzerinden onay aldıkları alıcılara ticari elektronik ileti gönderebilirler.
Hizmet sağlayıcılarının İYS’ye başvurabilmeleri için mutlaka MERSİS’te kayıtlarının olması gerekir. Başvuru öncesi MERSİS’te yer alan bilgileri güncel değilse kontrol edip mutlaka güncellemelidirler.
Hizmet sağlayıcıları için ileti yönetim sistemi e-devlet hesabı üzerinden giriş yaparak veya Temel Hizmetler Kullanım taahhütnamesini, e-imzaları ile onaylayarak kullanabilir ve bu şekilde başvuru işlemlerini tamamlayabilirler.
Daha önce yapılmış ama tamamlanmamış bir başvuruya devam etmek veya tamamlanan başvurunun durumunu sorgulamak için de https://iys.org.tr/hizmet-saglayici/basvuru/nasil-yapilir linki üzerindeki ‘Mevcut başvuruya devam et’ kısmından adımları takip edebilirler.
Alıcılar açısından İYS e devlet, iletim yönetim sistemi web sitesi (https://iys.org.tr/) ve çağrı merkezi üzerinden, izin yönetimi konusunda işlemlerini yapabilecekleri kanallardır. Alıcılar buradan adımları takip ederek kendi sayfaları üzerinden red ve onaylarını diledikleri zaman güncelleyebilirler.
İYS (İletim Yönetim Sistemi) hakkında detaylı bilgiye https://iys.org.tr/iys/nedir üzerinden ulaşabilirsiniz.