Hangi Klinik Yönetim ve Hasta Takip Programını Seçmelisiniz?

Günümüzde hasta takip programları ve klinik yönetim programları, sağlık kuruluşlarının vazgeçilmez bir parçası olarak kullanılır. Hasta ve doktor ihtiyacına yönelik olarak güncellenen hasta kayıt programları ve klinik yönetim sistemleri; hastaların sağlık verilerinden, kişisel bilgilerine, yapılan tedavilerinden, testlerine kadar her bilgiyi tek tek kaydeder. Online klinik takip programlarında sağlanan güvenlikli depolama özellikleri ile finansal ve medikal kayıtlar kolay ve güvenli koşullarda saklanır. Böylece doktor hastalarını nokta atışı verilerle doğru bir şekilde takip edebilirken, hasta da hızlı ve güvenli bir sağlık hizmeti almanın konforunu yaşar. Peki, kliniğiniz için hangi yazılımı seçmelisiniz? Bu yazımızda sizler için hasta takip ve klinik yönetimi alanında faaliyet gösteren firmaları derledik.

 

Makaleyi Paylaş
12 bin’den fazla hekimin, 4,2 milyon’dan fazla hastanın tercihi #bulutklinik

Evobulut Hasta Takip Programı

Farklı sektörlerde yazılım üreten firmanın sağlık alanında CRM özellikleri ile oluşturduğu yazılım şu şekildedir:

  • Hasta randevu  takip ve kayıt sistemi
  • Finansal işlemler ve sağlıkla ilgili geçmişe erişim 
  • Çalışan her personele; hemşire veya doktor özel kullanıcı alanı açabilme özelliği

NovaSoft Klinik Yazılımları

Kliniklere kullanım seviyesine göre birkaç farklı versiyonu olan bir yazılımdır. Daha çok diş hastanelerinde kullanılmaktadır. Firmanın genel yazılım özellikleri şu şekildedir:

  • Yazılıma online katılabilmek için aracı program kullanılması
  • Randevu kayıt sistemi ve randevuyu planlama
  • Hastanın geçmiş verilerine ulaşım 
  • e-fatura ,e makbuz ve e-irsaliye işlemlerinin sisteme entegrasyonu
  • Hastanın bilgilerinin sms ile aktarılmasının sağlanması

Estesoft Klinik Yönetim Programı

Yazılım ücreti olarak dolar bazında işlem yapan firmanın yazılım özellikleri şu şekildedir:

  • Birden fazla şubesi olan klinikler için çoklu şube yönetimi sağlama
  • Hasta verilerinin yurt dışı kaynaklı Amazon web servis sunucusunda saklanması
  • Hastaların kampanya ve yeniliklerden haberdar olması için e-mail ve sms gönderimi yapılması
  • Klinikte çalışanlara 250’den fazla yetki verilmesi

Climedical Hasta Takip Yazılımı

Her branşı tek pakette sunmayan firma; clidental yazılımı ile diş, clilife yazılımı ile diyetisyenlere özel gibi farklı yazılım paketleri sunar. Euro üzerinden ücret alan firmanın yazılım özellikleri şu şekildedir:

  • Temel, ileri ve daha üst seviyede fiyatları değişen 3 farklı versiyonu olan yazılım sunulması
  • En yüksek pakette çalışan klinikler için klinik çalışanlarına 100’den fazla yetki vermesi
  • Muhasebe ve finans işlemlerinin sistem üzerinden yapılması
  • 2. ve 3. pakette çalışan kliniklere hasta geri bildirimi yapılması

Macrodental Diş Yazılımı

Diş  yazılımı programı olan paket yalnızca diş muayenehane ve kliniklerini kapsar. Bulut tabanlı bir kullanım sunulmamaktadır. Yazılımın genel özellikleri şu şekilde sıralanabilir:

  • Klinikte çalışan doktorlar için sistemden prim hesaplanması
  • Veri yedekleme yapılması
  • Mobil uygulama ile hasta verilerine ulaşım sağlanması

Dentalbulut Diş yazılımı

Diğer bir diş klinik yönetim programı olan bu yazılımın özellikleri şu şekildedir:

  • Hasta kayıt ve randevu takip programı yapılması
  • Hasta sms bilgilendirme  gönderimi
  • Hasta tedavi geçmiş kayıtları 
  • Klinik stok takip raporu alınması

Dentaline Diş Yazılımı

Diş hekimi cihazları alanında faaliyet gösteren firmanın  basit donanımlı olan diş kliniği yazılımın özellikleri şu şekilde sıralanabilir:

  • Yazılım bulut tabanlı değil firmanın sitesinden indirilerek yüklenir ve güncellenir olması
  • Hastaya yapılan işlemleri görüntüleme şansı sunması

Bulutklinik Hasta Takip ve Klinik Yönetim Yazılımı 

Hasta takip yazılımı ve klinik yönetim sistemleri konusunda tüm branşlardaki doktorların rahatlıkla kullanabileceği bulut tabanlı bir programdır. Programın avantajlı özellikleri şu şekilde sıralanabilir:

  • Sağlık Bakanlığı’na akredite şekilde veri depolaması
  • Sağlık Bakanlığı verileri ile paralel şekilde sistem güncellemesi yapması
  • Hastaların anamnez verilerini KVKK uyumluluğu ile Türkiye sınırları içinde güvenle depolaması
  • Sistem üzerinden kolaylıkla randevu takibi yapılması
  • Ücretsiz deneme süresi ile programın kullanımının test edilebilmesi
  • Hasta ve doktorun sistem üzerinden online görüşme sağlayabilmesi
  • Doktor ve hasta her ikisininde kullanabileceği Telemedicine ekranı olması. Örn: hasta bu ekran üzerinden doktorun yazdığı ilacın doz ve adetlerini takip edip saatlerini bildirim olarak alabilir.
  • Sistem üzerinden  e-fatura ve e-SMM kesilebilmesi
  • Hastanın, doktorun yazdığı reçeteyi bulutklinik hasta uygulaması üzerinden cep telefonuna indirebilmesi
  • Hastalara toplu sms ile; kampanya, kutlama veya randevu bilgisi gönderilmesi
  • Sağlık turizmi yapan klinikler için Sağlık Bakanlığı tarafından zorunlu tutulan ‘Sağlık Turizmi/Turistin Sağlığı’ içerikli SağlıkNet protokollerinin gönderilmesi
  • Sistem içinde bulunan laboratuvar modülü ile hasta ve doktorun laboratuvar sonuçlarını ulaşmasının sağlanması
  • Kliniğin anlaşmalı olduğu özel sağlık kurumları ile olan; hasta bilgi formu (ÖSS), fatura kesme ve tahsil edilecek ücretlerin hepsinin program üzerinden yürütülmesi
  • Mobil ödeme yani sanal pos hizmeti sağlaması
  • Klinikten ziyade adete bir dijital hastane randevu takip programı şeklinde çalışan gelişmiş bir sistem olması

Klinik Yazılım Sistemlerini Kullanmanın Avantajları Nelerdir?

Doğru ve donanımlı  bir yazılım seçildiğinde klinik yönetimi ve hasta takibi yükünü minimize eden bu programların birçok avantajlı yönü bulunur. 

  • Hastanın tibbi verilerinin kayıt altına alınması acil durumlarda doğru müdahale edilmesini sağlar.
  • Hastaların test, tahlil ve randevu sonuçlarına hızlı ulaşım imkanı tanır ve yedekler.
  • Hasta verilerine güvenli depolama alanı oluşturur.
  • Kliniğin finansal gidişatını raporları ile destekler.
  • Hastanın sağlık kuruluşuna gidemediği veya gitmesine gerek olmayan zamanlarda online görüşme ile doktoruna danışma fırsatı sunar.

Klinik Yazılımı Seçerken Nelere Dikkat Edilmelidir?

Klinik yazılım programı seçerken yoğun bir iş olan hasta bakmanın yanında yöneteceğiniz kliğin ve hasta takibinin basit çözümlerle hallolması tercihinizi şekillendiren ilk adımdır. Aksi takdirde düzensizlik ve eksik hasta verileri ayrı bir külfet oluşturabilir.

  • Sağlık kuruluşları için KVKK ve Verbis’e uyumluluk gereği hasta bilgilerinin saklanması Türkiye sınırları içinde olmalıdır. Bu yüzden yurtdışına veri aktarımı yapan firmalardan kaçınmak gerekir. 
  • Hastalara ve doktorlara telefon üzerinden de program takibi sunan yazılımlar seçilmelidir.
  • Yabancı para üzerinden ücret isteyen firmaların ödemeleri kur dalgalanmalarında maddi açıdan külfet oluşturabileceği için TL bazında ödeme alan firmalar seçilmelidir.
  • Sağlık Bakanlığı standartlarına uygun yani akredite bir firma ile işbirliği yapılmalıdır. Bu hekimler ve klinikler için bir zorunluluktur.
  • Tek branşa odaklı yazılımlar yerine inovatif çözümler sunan ve birçok branşa hizmet veren yazılımlar tercih edilmelidir.
  • e-fatura, e-irsaliye ve e-smm gibi belgelerin sistemden kolayca alınabildiği yapılarla çalışmak işinizi kolaylaştırır.
  • Daha fazla veriye yer açılması ve güncellemelerin kolay alınması açısından bulut tabanlı programlar doğru tercih olabilir.